Persona auxiliar administrativa
Objetivo
Brindar soporte administrativo y operativo a través del debido cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por el CIESS, optimizando el uso de los recursos y contribuyendo al logro de los objetivos de la institución.
Funciones del cargo
- Asistir en las labores secretariales y administrativas, compromisos de agenda, control de la oficina y atención de los asuntos relacionados directamente con las actividades del CIESS.
- Apoyar la organización de actividades o eventos solicitados por la dirección o las coordinaciones del CIESS.
- Brindar atención vía telefónica, correo electrónico o de manera personal en asuntos requeridos por las coordinaciones o la dirección, asegurando la calidad y oportunidad de la información.
- Gestionar las labores de archivo y documentación, así como la atención personal y de llamadas telefónicas, y la gestión logística de reuniones y demás actividades que le sean asignadas.
- Brindar apoyo y gestionar las solicitudes realizadas por y para el CIESS siguiendo los procedimientos establecidos.
- Consolidar información requerida, como oficios, documentos de resumen, notas técnicas y minutas de reunión.
- Realizar las demás funciones asignadas por el director, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y área de desempeño del cargo cumpliendo con los estándares.
- Cumplir con la disposición legal o normativa institucional, a través del correcto desarrollo de las actividades asignadas y de esta manera contribuir a los objetivos institucionales.
- Dar solución y/o respuesta proactiva a los requerimientos y necesidades de los diferentes equipos con los que interactúa.
Perfil y requerimientos solicitados
- Persona Técnica en áreas administrativas
- Mínimo 6 meses de experiencia laboral ejercidos en cargos afines.
Aptitudes requeridas
- Conocimientos administrativos
- Organización y planificación
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
- Resolución de problemas
- Confidencialidad
Modalidad de trabajo
Presencial (zona: Magdalena Contreras, Ciudad de México)
Cierre de postulaciones
11 de septiembre de 2023, a las 3:00 p.m.
La documentación requerida debe enviarse al correo electrónico recursos.humanos@ciss- bienestar.org.
Carta de motivos por el cual se postula al cargo
Hoja de vida actualizada
Copias simples de los certificados de estudios
Certificado de experiencia