Perfil de Puesto
Nombre de puesto: Coordinación de eventos externos
Objetivo general: Coordinar y supervisar la promoción y la realización de eventos en las instalaciones de la CISS, tanto internos como externos; vigilando la aplicación de las normas de protección civil y ejecutando las tareas administrativas relacionadas con la realización de dichos eventos.
Área de adscripción: Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas.
Puesto al que reporta: Subdirección de Eventos y Logística.
Puestos que le reportan: N/A.
Perfil y requerimientos de formación solicitado:
- Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o afines.
- Conocimientos técnicos: Manejo intermedio de paquetería office, ortografía y redacción, coordinación de eventos y logística, así como las normas de protección civil y coordinación administrativa.
- Experiencia laboral: Mínimo de 1 año en áreas similares.
- Otros requerimientos: Disponibilidad de tiempo.
Alcance del trabajo/funciones:
- Coordinar, planificar y ejecutar la realización de los eventos externos e internos en la CISS, así como asegurarse de que toda la logística se lleva a cabo en tiempo y forma.
- Coordinar y supervisar la ejecución de los eventos internos y externos.
- Promover las instalaciones de la CISS.
- Gestionar la agenda de eventos y control de locaciones de la CISS.
- Planificar eventos y logística.
- Preparar presupuestos y garantizar su rentabilidad.
- Coordinar proyectos fílmicos y eventos especiales.
- Realizar análisis costo–beneficio de los eventos en la CISS.
- Realizar análisis de mejora continua.
- Realizar la gestión administrativa de los eventos que se llevan a cabo en las instalaciones de la CISS.
- Coordinar el Programa Interno de Protección Civil.
- Realizar scoutings institucionales.
- Realizar scoutings para producciones.
- Contener y gestionar las quejas que se presenten durante y después de los eventos que se lleven a cabo en las instalaciones de la CISS.
Competencias profesionales:
- Planeación.
- Administración.
- Organización.
- Ética profesional.
- Sentido de urgencia.
- Confidencialidad
- Resolución de problemas.
- Negociación.
Competencias individuales, capacidades y aptitudes:
- Proactividad
- Iniciativa
- Amabilidad
- Puntualidad
- Comunicación asertiva.
- Habilidad de negociación.
- Trabajo en equipo.
- Destreza
- Trabajo bajo Presión.
- Trabajo Colaborativo.
Modalidad de trabajo
Presencial (zona: Magdalena Contreras, Ciudad de México)
La documentación requerida debe enviarse al correo electrónico: recursos.humanos@ciss-bienestar.org
“La Conferencia Interamericana de Seguridad Social está comprometida con la igualdad laboral y la no discriminación, en cumplimiento con la Norma Mexicana NOM-025-STPS-2021. Garantizamos procesos de reclutamiento, selección y contratación basados en el mérito, la experiencia y las competencias, sin distinción de género, edad, estado civil, embarazo, origen étnico, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley. En nuestro proceso de selección no se aplican exámenes médicos, de embarazo ni de VIH. Fomentamos un ambiente de trabajo inclusivo y libre de discriminación.”