Objetivo general:
Brindar atención personalizada a la membresía, y gestionar los trámites administrativos correspondientes a los objetivos de la Dirección Ejecutiva.
Alcance del trabajo:
- Actualización de bases de datos internas: Mantener actualizados los directorios de Membresía CISS y Embajadas/OI para una comunicación efectiva con las personas miembros de la CISS.
- Actividades de cobranza: Gestionar los procesos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones financieras de las personas miembros, desde el envío de recibos y su seguimiento, hasta la recepción de pagos y comprobantes. Esto contribuye al financiamiento de proyectos y programas académicos.
- Negociación de desafiliaciones: Atender las solicitudes de desafiliación, abriendo un diálogo para comprender las razones y realizar gestiones que busquen evitar la desafiliación.
- Gestión de convenios de pago: Proponer alternativas que permitan a las personas miembros cumplir con sus obligaciones financieras hacia la Conferencia, en caso de ser necesario.
- Coordinación de reuniones: Organizar reuniones trimestrales y anuales de las Subregiones.
- Vinculación y cooperación: Facilitar y canalizar las solicitudes de asistencia y colaboración entre los distintos organismos de la Conferencia (CIESS, CASS, Subregiones y Membresía).
- Comunicación interna y externa: Fortalecer las relaciones interinstitucionales y afianzar la presencia de la CISS mediante una atención personalizada a las personas miembros asociadas.
- Apoyo administrativo y logístico: Brindar asistencia en las actividades administrativas solicitadas por la Dirección Ejecutiva, así como en la logística y ejecución de eventos.
Perfil y requerimientos solicitados:
- Persona egresada o con licenciatura en Relaciones Internacionales.
- Manejo avanzado de Excel y herramientas de Office y Google Suite.
- Conocimientos básicos en estadística, análisis de datos y contabilidad.
- Dominio avanzado de inglés y conocimiento intermedio de portugués y francés.
- Familiaridad con el entorno internacional y la seguridad social, idealmente en organismos internacionales o instituciones gubernamentales.
Competencias laborales, individuales e intelectuales requeridas:
- Proactividad
- Comunicación asertiva
- Ética profesional
- Habilidades diplomáticas y de negociación
- Trabajo en equipo orientado a objetivos comunes
- Organización
- Capacidad de planeación
Modalidad del trabajo:
- Presencial zona: Magdalena Contreras.
- Flexibilidad: Tiempo completo.
Cómo postularse:
- Enviar los siguientes documentos al correo recursos.humanos@ciss-bienestar.org
- CV.
- Documento breve (una página) que explique por qué cree que su experiencia laboral es adecuada para el puesto.