Objetivo general:

• Aplicar y gestionar los sistemas de administración y desarrollo del personal, garantizando los derechos de las personas trabajadoras y la legalidad en su contratación, así como fortalecer las políticas de remuneración, desarrollo, capacitación y cultura para lograr una relación optima con las personas trabajadoras.

 

Alcance del trabajo:

Supervisión y control de las siguientes actividades:

• Coordinar y ejecutar las diversas actividades relacionadas al recurso humano, desde el ingreso, permanencia y retiro de las personas colaboradoras.
• Aplicar el procedimiento de alta de nuevas personas colaboradoras que ingresen a la nómina de la CISS, lo cual incluye: recibir las solicitudes de alta debidamente requisitadas, elaborar y gestionar la firma de los contratos, conformar los expedientes físicos con la documentación completa de ingreso, recabar las firmas de las personas nuevas en los formatos correspondientes y actualizar las bases de datos.
• Aplicar y verificar el cumplimiento del procedimiento de baja o modificación de las condiciones laborales del personal. Dar trámite a las mismas con el Departamento de Nómina para su aplicación en tiempo y forma.
• Dar aviso de las altas, bajas u otros movimientos de nómina a las áreas involucradas.
• Actualizar la plantilla laboral en las bases de datos electrónicas.
• Realizar análisis sobre reestructuración orgánica y ocupacional, estructuras, puestos, y sueldos existentes en el organismo, de acuerdo con las necesidades y requerimientos que la mismas planteen para el logro de los objetivos.
• Vigilar la correcta aplicación de las incidencias de las personas colaboradoras, entre las que se destacan, pero no se limitan, la asistencia, retardos, vacaciones, incapacidades, así como de las deducciones derivadas de créditos personales u otros.
• Mantener actualizada la plantilla de nómina de la CISS ante la Secretaría de Relaciones Exteriores, cumpliendo con los procedimientos establecidos por esta institución.
• Recibir y evaluar la viabilidad de las solicitudes de préstamos personales que ofrece la CISS al personal. Solicitar a la persona titular de la DEAF la autorización, en caso de proceder realizar las gestiones para su registro y pago.
• Elaborar, mantener actualizados y aplicar los procedimientos correspondientes a la Subdirección.
• Mantener el adecuado registro y control de las vacaciones, licencias o permisos que solicite el personal en las bases de datos. Archivar los formatos en los expedientes para su resguardo.
• Revisar y efectuar movimientos de las personas colaboradoras que se generen, en materia de ingresos, cambios de adscripción y bajas de personal, con sus respectivo tramite administrativo, para que se encuentren debidamente regulados en su relación laboral, y sustentados dentro de la estructura autorizada.
• Asegurarse del cumplimiento de la legislación laboral vigente y del Reglamento Interior de Trabajo, así como otros documentos normativos como la Política de Igualdad, el Código de Conduta y la Política de Corresponsabilidad.
• Evaluar el desempeño de las personas colaboradoras de la CISS y promover su capacitación de acuerdo con las necesidades de las áreas y dar el debido seguimiento al mismo.
• Coordinar con el área de Igualdad las capacitaciones anuales a todo el personal mediante el Cronograma de formación, capacitación y sensibilización en materia de igualdad laboral y no discriminación.
• Elaborar un programa anual de capacitación de acuerdo con las necesidades de las áreas y dar el debido seguimiento al mismo.
• Coordinar el reclutamiento y selección de personal, con base en las necesidades y perfiles de puesto vigentes.
• Elaborar un programa de inducción para las personas colaboradoras de nuevo ingreso y aplicarlo regularmente.
• Coordinar las actividades relacionadas de servicio social y programa de personas becarias, así como, renovar convenios anualmente con las universidades para mantener activos los programas, al igual que buscar nuevos convenios cuando sea necesario de acuerdo con las solicitudes de las áreas internas de la CISS.
• Recibir los oficios de solicitud de alta de personas becarias, pasantes y/o servicio social y darles trámite para su respuesta. Gestionar los pagos mensuales de estas personas.
• Reconocer el día de cumpleaños de las personas que colaboran dentro de la CISS e informar por correo electrónico al resto del personal de con el fin de conmemorar el día.
• Enviar desde el correo del Recursos Humanos los mensajes que estén dirigidos a todo el personal para dar a conocer avisos importantes.
• Mantener los expedientes de las personas becarias, practicantes o de servicio social, así como resguardar los comprobantes de sus depósitos mensuales.
• Coordinar la aplicación de la evaluación de desempeño y clima organizacional y analizar la información para facilitar la toma de decisiones de las autoridades correspondientes.
• Ejecutar los procedimientos de guardia y custodia de los expedientes de personal, para que se conserven clasificados como confidenciales y mantener el registro actualizado de las personas colaboradoras.
• Participar en la elaboración, propuesta y/o, implantación de normas, manuales, procedimientos, sistemas internos en materia de personal, para mantener actualizada la operatividad de los procesos.

 

Perfil y requerimientos solicitados:

• Administración de empresas, estudios en áreas administrativas, dirección y desarrollo de Recursos Humanos, Organización y Dirección de empresas, contabilidad, consultoría en mejora de procesos, evaluación, psicología industrial u organizacional, gestión de talento humano, desarrollo organizacional, archivonomía y control documental, conocimientos laborales y jurídicos.
• Experiencia profesional mínima de 4 años como encargado de Recursos Humanos, Dirección y Gestión de Recursos Humanos.
• Persona titulada en: Licenciatura en administración, finanzas, administración pública, economía, psicología industrial u organizacional, derecho o un campo relacionado.

 

Competencias laborales, individuales e intelectuales requeridas:

• Manejo de suite Office (Excel-Avanzado, Word, Powerpoint).
• Manejo de suite de Google (Gmail, Calendar, Drive, Forms).
• Manejo de plataformas de comunicación (zoom, Google meet, teams).
• Planeación y administración.
• Organización y planificación de actividades.
• Relaciones públicas.
• Profesionalización y desarrollo.
• Relaciones laborales, administración de personal y remuneraciones.
• Selección e ingreso.
• Calidad de Trabajo.
• Responsabilidad y compromiso.
• Gestión de la información.
• Sentido de urgencia.
• Aprendizaje autónomo.
• Colaboración.
• Análisis de datos.
• Gestionar y desarrollar planes para la gestión del cambio.
• Asesor experto en los principios de la organización eficaz y diseño de tareas

 

Indicadores de desempeño:

• Orientación a resultados.
• Seguimiento y consecución de objetivos.
• Tiempo de entrega.

Modalidad del trabajo:

• Presencial zona: Magdalena Contreras.
• Flexibilidad: tiempo completo.

 

Cómo postularse

• Enviar los siguientes documentos al correo recursos.humanos@ciss-bienestar.org
• CV
• Documento breve (una página) que explique por qué cree que su experiencia laboral es adecuada para el puesto.