| A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO | |
| Nombre del puesto: | Persona asistente de vinculación internacional |
| Objetivo del puesto: | Brindar atención personalizada a la membresía, y gestionar los trámites administrativos correspondientes a los objetivos de la Dirección Ejecutiva. |
| Adscripción: | Secretaría General |
| Dirección Ejecutiva: | Dirección Ejecutiva de Vinculación y Atención a la Membresía |
| Puesto al que reporta: | Subdirección de Vinculación |
| Áreas con quien se coordina | Secretaría General |
| B. PERFIL DEL CANDIDATO | |
| Escolaridad: | Persona egresada de Relaciones Internacionales |
| Conocimientos Técnicos: | Conocimiento de informática básico (herramientas Office).
Manejo de software de base de datos (Excel). Uso de programas para hacer presentaciones gráficas (Power Point). Manejo de contabilidad. Técnicas de redacción persuasiva. Dominio de idiomas. |
| Experiencia laboral: | Experiencia mínima de un año de trabajo en organismo internacional |
| Otros Requerimientos: | Comunicación interna y externa. Se realiza la actividad con el propósito de estrechar las relaciones interinstitucionales y afianzar la presencia de la CISS y atender a los miembros asociados de manera personalizada |
| C. COMPETENCIAS PROFESIONALES | |
| 1 | Dominio del idioma inglés (avanzado) |
| 2 | Conocimiento de los idiomas portugués y francés (preferentemente intermedio) |
| 3 | Manejo de suite Office (Excel-Avanzado, Word, Powerpoint) |
| 4 | Manejo de suite de Google (Gmail, Calendar, Drive, Forms) |
| 5 | Familiarización con el entorno internacional |
| 6 | Familiarización con el entorno de la seguridad social |
| 7 | Visión global y estratégica |
| 8 | Buen manejo de estadística |
| 9 | Análisis de datos |
| 10 | Manejo de relaciones públicas |
| 11 | Habilidad de negociación |
| 12 | Habilidades diplomáticas |
| 13 | Facilidad de palabra y comunicación con Membresía en los idiomas mencionados |
| D. COMPETENCIAS PERSONALES | |
| 1 | Puntualidad |
| 2 | Aprendizaje autónomo |
| 3 | Analítico |
| 4 | Integridad y ética |
| E. CAPACIDADES Y APTITUDES | |
| 1 | Proactividad e iniciativa |
| 2 | Comunicación asertiva |
| 3 | Trabajo en equipo con objetivos en común |
| 4 | Propositivo, creativo, con visión y organización |
| 5 | Pensamiento estratégico |
| 6 | Negociación |
| 7 | Excelente habilidad de redacción y ortografía |
| 8 | Planeación y Organización |
| 9 | Calidad de Trabajo |
| F. FUNCIONES | |
| 1 | Actualización de bases de datos internas. Con el propósito de lograr una óptima labor de comunicación con los miembros de la CISS, se realiza de manera permanente la actualización de los directorios |
| 2 | Directorio - Embajadas Acreditadas y OI en México |
| 3 | Actividades de cobranza. se realizan las gestiones internas y externas necesarias para el cumplimiento de las obligaciones financieras de la membresía hacia la CISS con el propósito de contar con los recursos necesarios para el financiamiento de proyectos y oferta académica; desde el envío de recibos y seguimiento hasta la realización de pago |
| 4 | Envío de recibos y seguimiento hasta la realización de pago |
| 5 | Coadyuvar en afiliaciones y desafiliaciones. Se atiende las afiliaciones/desafiliaciones, se busca incrementar el número de instituciones afiliadas a la CISS y se da respuesta a las peticiones de desafiliación, no sin antes buscar un diálogo que sirva para conocer la razón para tal decisión y en lo posible revertirla |
| 6 | Gestionar convenios de la CISS con la membresía en cuestiones de pago. Se busca brindar soluciones para que los miembros puedan cubrir sus obligaciones financieras hacía la Conferencia en caso de tenerlas |
| 7 | Vinculación y cooperación con la CISS. Ser el facilitador y canalizador de las solicitudes de asistencia y cooperación entre la Conferencia en su conjunto (CIESS, CASS, Subregiones y Membresía) |
| 8 | Comunicación interna y externa. Se realiza la actividad con el propósito de estrechar las relaciones interinstitucionales y afianzar la presencia de la CISS y atender a los miembros asociados de manera personalizada |
| G. INDICADORES DE DESEMPEÑO | |
| 1 | Recuperación de cartera |
| 2 | Convenios |
| 3 | Actualización de directorios |
| 4 | Reportes de actividades semanales |
| 5 | Confirmaciones de quórum en todas las actividades (nacionales e internacionales) |