Persona asistente de dirección del CIESS

Objetivo.

Asistir en las labores sustantivas, logísticas y de coordinación de la Dirección Ejecutiva.

Funciones del cargo

• Gestionar las actividades de la agenda de Dirección.
• Coordinar la participación de la Dirección con las actividades del CIESS derivadas de las áreas de formación, investigación y asistencia técnica y relacionamiento y cooperación.
• Elaborar oficios, documentos de resumen, notas técnicas y minutas de reunión.
• Realizar el control, protección y almacenamiento de la información y documentación confidencial.
• Organizar los documentos que deriven de las actividades de la Dirección Ejecutiva.
• Realizar las labores de gestión documental de la Dirección Ejecutiva.
• Llevar el control de la correspondencia recibida y enviada de la Dirección Ejecutiva.
• Realizar el pedido de elementos de papelería y cafetería.
• Realizar las demás funciones asignadas por la Dirección del CIESS, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo cumpliendo con los estándares.
• Cumplir con la disposición legal o normativa institucional, a través del correcto desarrollo de las actividades asignadas de esta manera contribuir a los objetivos institucionales.

Perfil y requerimientos solicitados.

• Bachillerato o licenciatura
• Mínimo diez años de experiencia laboral ejercidos en cargos afines.

Aptitudes requeridas.

• Actitud de servicio
• Trabajo en equipo
• Organización
• Comunicación asertiva
• Ética profesional
• Sentido de urgencia