Profesional Coordinación Académica
Objetivo
Brindar soporte integral en la gestión administrativa y académica del CIESS, contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos y actividades relacionadas con la coordinación y organización de tareas tanto administrativas como académicas, de tal forma que se realicen de manera eficiente y eficaz.
Funciones del cargo
- Realizar actividades de apoyo administrativo a la coordinación administrativa académica.
- Apoyar en la gestión administrativa del CIESS, realizando tareas y actividades relacionadas con la administración de documentos, informes y correspondencia.
- Realizar labores de archivo y organización de documentos, asegurando su correcta clasificación y almacenamiento.
- Asistir en la planificación y coordinación de actividades académicas como reuniones, conferencias, talleres, eventos, sesiones de capacitación asegurando la disponibilidad de recursos y materiales necesarios.
- Mantener la confidencialidad y seguridad de la información y documentos manejados.
- Participar en la elaboración y actualización de informes, presentaciones y documentos administrativos.
- Elaborar y consolidar documentos de trabajo e informes periódicos que se requieran, sobre el estado de los programas académicos y proyectos del CIESS.
- Colaborar en la elaboración y seguimiento de cronogramas y horarios, garantizando la correcta asignación de aulas o enlaces según corresponda al programa académico.
- Realizar seguimiento a la ejecución de los requerimientos realizados por la coordinación, garantizando el uso eficiente de los recursos y mejoramiento continuo de las actividades.
- Gestionar la comunicación interna y externa de la coordinación académica, atendiendo las llamadas, correos electrónicos y otros medios de comunicación, asegurando una respuesta oportuna y eficiente.
- Asistir a la coordinación académica en la implementación y control de los planes académicos, con seguimiento al sistema de evaluación y aprendizaje CIESS.
- Realizar las demás funciones asignadas por la coordinación administrativa académica y/o la dirección, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y área de desempeño del cargo cumpliendo con los estándares.
- Cumplir con la disposición legal o normativa institucional, a través del correcto desarrollo de las actividades asignadas y de esta manera contribuir a los objetivos institucionales.
- Dar solución y/o respuesta proactiva a los requerimientos y necesidades de los diferentes equipos con los que interactúa.
Perfil y requerimientos solicitados
- Licenciado en ciencias administrativas, ingenierías o afines.
- Mínimo 2 años de experiencia laboral ejercidos en gestión académica y administrativa.
Aptitudes requeridas
- Conocimientos administrativos
- Organización y planificación
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
- Resolución de problemas
- Confidencialidad
Modalidad de trabajo
Presencial (zona: Magdalena Contreras, Ciudad de México)
Cierre de postulaciones
18 de agosto de 2023, a las 3:00 p.m.
La documentación requerida debe enviarse al correo electrónico recursos.humanos@ciss-bienestar.org.
Carta de motivos por el cual se postula al cargo
Hoja de vida actualizada
Copias simples de los certificados de estudios
Certificado de experiencia profesional