Persona asistente administrativa

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A. DATOS GENERALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: Asistente Administrativo (a)
Escolaridad: Licenciatura en áreas administrativas o afines a la seguridad social
Área de adscripción: Dirección Ejecutiva de Vinculación y Cooperación
   Superior jerárquico: Directora

 

B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Objetivo del puesto:

 

Brindar asistencia administrativa especializada en los asuntos encomendados a la Dirección, coordinando las acciones con las unidades administrativas y sustantivas sobre los asuntos y proyectos del área.
FUNCIONES
1 Elaborar y consolidar documentos de trabajo e informes periódicos que reportan sobre el estado de los asuntos y proyectos de la Dirección.
2 Dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos concertados por la Dirección con

las Direcciones adscritas a la Secretaría General, órganos estatutarios y membresía en general.

3 Gestionar, coordinar, supervisar y dar seguimiento a las necesidades administrativas y de recursos materiales del área.
4 Participación en la coordinación de reuniones estatutarias, eventos internos y externos.
5 Actualización y clasificación de los directorios institucionales.
6 Elaboración y seguimiento de minutas de acuerdos.
7 Estudio, análisis y elaboración de fichas técnicas de la coyuntura internacional y nacional.
8 Asistencia administrativa según las metas programadas para dar cumplimiento a los objetivos establecidos por la Dirección.
9 Control de los documentos enviados a traducción.
10 Rendición de cuentas por resultados.
C. CONOCIMIENTOS
1 Administración.
2 Apoyo ejecutivo.
3 Organización y planificación de actividades.
4 Relaciones públicas
5 Paquetería Office.
D. CAPACIDADES Y APTITUDES
Orientación a resultados.
Trabajo colaborativo.
Organización.
Comunicación asertiva.
Ética profesional.

Si estás interesado(a), por favor envía un correo electrónico a recursos.humanos@ciss-bienestar.org con el asunto “Vacante persona asistente administrativa”, seguido de tu nombre y apellido. En el correo, anexa una breve carta de motivos y tu curriculum vitae.

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