A. DATOS GENERALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO | |
Nombre del puesto: | Asistente Administrativo (a) |
Escolaridad: | Licenciatura en áreas administrativas o afines a la seguridad social |
Área de adscripción: | Dirección Ejecutiva de Vinculación y Cooperación |
Superior jerárquico: | Directora |
B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO | ||
Objetivo del puesto:
|
Brindar asistencia administrativa especializada en los asuntos encomendados a la Dirección, coordinando las acciones con las unidades administrativas y sustantivas sobre los asuntos y proyectos del área. | |
FUNCIONES | ||
1 | Elaborar y consolidar documentos de trabajo e informes periódicos que reportan sobre el estado de los asuntos y proyectos de la Dirección. | |
2 | Dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos concertados por la Dirección con
las Direcciones adscritas a la Secretaría General, órganos estatutarios y membresía en general. |
|
3 | Gestionar, coordinar, supervisar y dar seguimiento a las necesidades administrativas y de recursos materiales del área. | |
4 | Participación en la coordinación de reuniones estatutarias, eventos internos y externos. | |
5 | Actualización y clasificación de los directorios institucionales. | |
6 | Elaboración y seguimiento de minutas de acuerdos. | |
7 | Estudio, análisis y elaboración de fichas técnicas de la coyuntura internacional y nacional. | |
8 | Asistencia administrativa según las metas programadas para dar cumplimiento a los objetivos establecidos por la Dirección. | |
9 | Control de los documentos enviados a traducción. | |
10 | Rendición de cuentas por resultados. | |
C. CONOCIMIENTOS | |
1 | Administración. |
2 | Apoyo ejecutivo. |
3 | Organización y planificación de actividades. |
4 | Relaciones públicas |
5 | Paquetería Office. |
D. CAPACIDADES Y APTITUDES | |
Orientación a resultados. | |
Trabajo colaborativo. | |
Organización. | |
Comunicación asertiva. | |
Ética profesional. |
Si estás interesado(a), por favor envía un correo electrónico a recursos.humanos@ciss-