| A. DATOS GENERALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO | |
| Nombre del puesto: | Asistente Administrativo (a) |
| Escolaridad: | Licenciatura en áreas administrativas o afines a la seguridad social |
| Área de adscripción: | Dirección Ejecutiva de Vinculación y Cooperación |
| Superior jerárquico: | Directora |
| B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO | ||
| Objetivo del puesto:
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Brindar asistencia administrativa especializada en los asuntos encomendados a la Dirección, coordinando las acciones con las unidades administrativas y sustantivas sobre los asuntos y proyectos del área. | |
| FUNCIONES | ||
| 1 | Elaborar y consolidar documentos de trabajo e informes periódicos que reportan sobre el estado de los asuntos y proyectos de la Dirección. | |
| 2 | Dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos concertados por la Dirección con
las Direcciones adscritas a la Secretaría General, órganos estatutarios y membresía en general. |
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| 3 | Gestionar, coordinar, supervisar y dar seguimiento a las necesidades administrativas y de recursos materiales del área. | |
| 4 | Participación en la coordinación de reuniones estatutarias, eventos internos y externos. | |
| 5 | Actualización y clasificación de los directorios institucionales. | |
| 6 | Elaboración y seguimiento de minutas de acuerdos. | |
| 7 | Estudio, análisis y elaboración de fichas técnicas de la coyuntura internacional y nacional. | |
| 8 | Asistencia administrativa según las metas programadas para dar cumplimiento a los objetivos establecidos por la Dirección. | |
| 9 | Control de los documentos enviados a traducción. | |
| 10 | Rendición de cuentas por resultados. | |
| C. CONOCIMIENTOS | |
| 1 | Administración. |
| 2 | Apoyo ejecutivo. |
| 3 | Organización y planificación de actividades. |
| 4 | Relaciones públicas |
| 5 | Paquetería Office. |
| D. CAPACIDADES Y APTITUDES | |
| Orientación a resultados. | |
| Trabajo colaborativo. | |
| Organización. | |
| Comunicación asertiva. | |
| Ética profesional. | |
Si estás interesado(a), por favor envía un correo electrónico a recursos.humanos@ciss-