Asistente Ejecutivo(a)

noviembre 29, 2022noviembre 29, 2022
PERFIL DE PUESTO

 

Perfil y experiencia requerida:
  • Administración de empresas, organización, estudios en áreas administrativas, y funciones secretariales.
  • Experiencia profesional mínima de 4 años como asistente ejecutivo, asistente administrativo, secretaria particular, y/o en un puesto similar.
  • Titulado: Licenciatura en administración, finanzas, administración pública, economía o un campo relacionado.

 

Objetivo del puesto:
  • Asistir en las labores administrativas; compromisos de agenda, gestiones administrativas de la oficina y atención de los asuntos relacionados directamente con las actividades del área.
Principales funciones:
  • Gestión, registro y control de agenda.
  • Administración de proyectos y manejo administrativo de oficina.
  • Elaborar oficios, correspondencia y otros documentos que se requieran, así como el seguimiento de los mismos.
  • Brindar atención vía telefónica, correo electrónico y de manera personal los asuntos que sean competentes del área.
  • Clasificar documentos con un orden determinado.
  • Control y organización de documentos.
  • Mantener actualizado y organizado el archivo y expediente.
  • Apoyo logístico en las actividades competentes al área.
  • Apoyo administrativo general.
  • Organizar reuniones, acuerdos, entrevistas y otros eventos pertenecientes al área.
  • Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos

 

Competencias requeridas:
  • Manejo de suite Office (Excel-Avanzado, Word, Powerpoint).
  • Manejo de suite de Google (Gmail, Calendar, Drive, Forms).
  • Manejo de plataformas de comunicación (zoom, Google meet, teams).
  • Planeación y administración.
  • Apoyo ejecutivo.
  • Organización y planificación de actividades.
  • Técnicas secretariales.
  • Relaciones públicas.
  • Calidad de Trabajo.
  • Responsabilidad y compromiso.
  • Gestión de la información.
  • Sentido de urgencia.

 

Capacidades y aptitudes requeridas:
  • Proactividad e iniciativa.
  • Ética profesional.
  • Resolución de problemas.
  • Trabajo colaborativo y equipo con objetivos en común.
  • Propositivo, creativo, con visión y organización.
  • Comunicación asertiva.
  • Pensamiento estratégico.
  • Analítico y capacidad de adaptación al cambio.
  • Integridad y ética.
  • Habilidad de redacción y ortografía.

 

Indicadores de desempeño:
  • Orientación a resultados.
  • Seguimiento y consecución de objetivos.

Si estás interesado(a), por favor envía un correo electrónico a recursos.humanos@ciss-bienestar.org con el asunto “Asistente Ejecutivo(a)”, seguido de tu nombre y apellido. En el correo, anexa una breve carta de motivos y tu curriculum vitae.

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