Subdirección de Soporte a la Membresía

PERFIL DE PUESTO

 

Perfil y experiencia requerida:

Relaciones Internacionales, Administración pública, Relaciones públicas, economía o carrera fin. Experiencia mínima de 3 años en atención ejecutiva diplomática y análisis de datos. Titulado: Licenciatura o Maestría.

 

Objetivo del puesto:

Brindar atención personalizada a la membresía, y gestionar los trámites administrativos correspondientes a los objetivos de la Dirección Ejecutiva.

 

Principales funciones:

Actualización de bases de datos internas. Con el propósito de lograr una óptima labor de comunicación con los miembros de la CISS, realizar de manera permanente la actualización de los directorios. Directorio de Membresía CISS en Excel. Directorio - Embajadas Acreditadas y OI en México. Construcción y depuración de directorios de la DEVC. Realizar una actualización constante de los directorios. Actividadesde cobranza: realizar las gestiones internas y externas necesarias para el cumplimiento de las obligaciones financieras de la membresía hacia la CISS con el propósito de contar con los recursos necesarios para el financiamiento de proyectos y oferta académica; desde el envío de recibos y seguimiento hasta la realización de pago. Coadyuvar en afiliaciones y desafiliaciones: atender las afiliaciones/desafiliaciones, buscar incrementar el número de instituciones afiliadas a la CISS y dar respuesta a las peticiones de desafiliación, no sin antes buscar un diálogo que sirva para conocer la razón para tal decisión y en lo posible revertirla. Gestionar convenios de la CISS con la membresía en cuestiones de pago: Se busca brindar soluciones para que los miembros puedan cubrir sus obligaciones financieras hacía la Conferencia en caso de tenerlas. Llevar a cabo las reuniones estatutarias y de trabajo de las Comisiones Americanas de Seguridad Social (CASS) y de las Subregiones: ser facilitador para la realización de las reuniones de las CASS y las Subregiones. Vinculación y cooperación con la CISS: ser el facilitador y canalizador de las solicitudes de asistencia y cooperación entre la Conferencia en su conjunto (CIESS, CASS, Subregiones y Membresía). Comunicación interna y externa: se realiza la actividadcon el propósito de estrechar las relaciones interinstitucionales y afianzar la presencia de la CISS y atender a los miembros asociados de manera personalizada.

 

Competencias requeridas:

Conocimientos en: Idiomas, análisis de datos. Manejo de suite Office (Excel-Avanzado, Word, Powerpoint). Manejo de suite de Google (Gmail, Calendar, Drive, Forms). Familiarización con el entorno internacional. Familiarización con el entorno de la seguridad social. Visión global y estratégica. Matemáticas para la estadística. Análisis de datos. Manejo de relaciones públicas. Habilidad de negociación. Habilidades diplomáticas. Analítico y de rápida adaptación al cambio. Aprendizaje autónomo.

 

Capacidades y aptitudes requeridas:

Proactividad e iniciativa. Comunicación asertiva. Trabajo en equipo con objetivos en común. Propositivo, creativo, con visión y organización. Pensamiento estratégico. Negociación. Integridad y ética. Excelente habilidad de redacción y ortografía. Planeación y Organización. Calidad de Trabajo.

 

Si estás interesado(a), por favor envía un correo electrónico a recursos.humanos@ciss-bienestar.org con el asunto “Subdirección de Soporte a la Membresía”, seguido de tu nombre y apellido. En el correo, anexa una breve carta de motivos y tu curriculum vitae.