El Instituto Mexicano del Seguro Social y la Conferencia Interamericana de Seguridad Social ponen a consideración de la sociedad organizada, la comunidad académica y científica la presente convocatoria para la presentación de trabajos libres, en su modalidad oral o póster. Lo anterior, como parte de las actividades académicas del 2^o Congreso Internacional de actualización en la atención del IMSS a personas que viven con el VIH a celebrarse del 28 al 30 de noviembre 2023 en la Ciudad de México.

1.- Información general sobre el envío de resúmenes:

• Convocatoria abierta con énfasis personal de salud (áreas de medicina, enfermería y afines) o de la sociedad civil (organizaciones, instituciones y afines). Se divide en dos categorías: la primera, investigaciones clínico-epidemiológicas, y la segunda, investigaciones político-sociales. Los temas de investigación deben relacionarse con aspectos de VIH, la o el autor principal deberá estar inscrito al congreso.
• El número máximo de participantes por trabajo de investigación será de cinco personas.
• Sólo podrán participar trabajos originales. No se aceptarán trabajos publicados o aceptados para su publicación antes de la fecha de terminación del congreso, sin embargo, en el caso de trabajos presentados en foros previos que muestren una gran calidad y aporte al estudio del VIH, serán considerados, pero no incluidos en la premiación.
• En el caso de trabajos financiados, se debe especificar si es que se tiene conflicto de interés. Esto no demerita su participación en el concurso.
• Tenga en cuenta que el concurso recomienda el uso de un lenguaje que priorice a las personas. Utilice las pautas de terminología de ONUSIDA y la terminología People First al redactar y enviar su resumen. Asegúrese de no utilizar lenguaje estigmatizante. Por ejemplo, se puede utilizar: “personas o personas que viven con el VIH”, “persona o personas con COVID-19”, “persona o personas con TB”; “solicitantes de atención médica o clientes”. NO etiquete a las personas como: “infectadas por el VIH”, “infectado”, “casos”, “portadores”, “víctimas”, “pacientes”. Evite el uso de abreviaturas para referirse a las personas que viven con VIH.
• Todos los resúmenes deben ser enviados electrónicamente a través de la plataforma del congreso (https://ciss-bienestar.org/congresoVIHIMSS/subir-resumen/)
• La fecha límite para la recepción de resúmenes será el 14 de noviembre de 2023.
• La notificación de aceptación de los resúmenes se enviará a partir del 10 de noviembre de 2023.
• Las y los autores que envían el resumen deben asegurarse de que todas y todos las y los coautores han revisado el resumen, y asumen la responsabilidad de su contenido y que están de acuerdo con él.
• Los resúmenes que sean recibidos serán analizados, evaluados y seleccionados por el Comité Evaluador.
• El aviso de aceptación o rechazo será enviado al correo de contacto registrado al enviar el resumen. Es responsabilidad de la persona que presenta notificar a las y los otros participantes del trabajo de la decisión del Comité Evaluador.
• No serán considerados los trabajos enviados posteriores a la fecha límite de recepción de resúmenes.
• Se enviarán instrucciones a los equipos o personas cuyos resúmenes resulten seleccionados para la presentación en modalidad oral o póster. Para cada resumen aceptado, es obligatorio que la o el autor principal esté inscrito o inscrita en el congreso, asistir y presentar su trabajo.
• Las y los ganadores serán anunciados antes de la clausura del congreso, el 30 de noviembre del 2023. La decisión del Comité Evaluador será de carácter INAPELABLE.

2.- Formato del resumen:

En la parte de identificación se requiere los siguientes datos:

• Nombre de los participantes
• Establecimiento de atención médica, institución o lugar donde se realizó la investigación o trabajo libre.
• Autor o autora de contacto
• Teléfono de contacto
• Correo de contacto

El resumen no debe ser mayor a 300 palabras de extensión, en un solo párrafo y debe incluir los siguientes apartados:

Introducción:

Debe ser breve en el tema abordado.

Objetivo:

Debe ser conciso y acorde a la finalidad de la investigación.

Metodología:

Una explicación breve del diseño del estudio, el método experimental y materiales utilizados.

Resultados:

Un resumen conciso de los principales hallazgos del experimento o estudio. Se deben proporcionar suficientes datos para permitir la evaluación por parte del Comité Evaluador.

Conclusiones:

Resumen de los hallazgos generales y la importancia del estudio.

Palabras clave:

De 3 a 5 palabras clave del proyecto, que no se repitan en el título.

Se solicita que los resúmenes sigan el siguiente formato:

• El título debe estar en Arial de 12 puntos, en negritas, con interlineado sencillo (1.0) y centrado.
• La lista de autores y autoras (nombre completo, iniciando por apellidos) debe estar en Arial de 11 puntos interlineado sencillo (1.0) y centrado. Cada persona participante debe estar separado por un punto y coma (Subrayar el autor que presentara el trabajo).
• Al final, colocar los datos de la expositora o expositor
• El contenido debe estar en Arial de 11 puntos, interlineado sencillo (1.0) y justificado. Las palabras clave deben estar en Arial de 11 puntos, separadas por un punto y coma.
• Se puede incluir una figura, grafico o tabla. (ver características abajo).
• Las referencias no son necesarias en el resumen.
• Revisar la ortografía antes de enviar el documento.

Características de imagen y tabla.

Imágenes:

Las imágenes deben pegarse en formato JPG/ BMP, ancho y alto máximo de 10 cm, la resolución de hasta 150 pp. Pie de figura en Arial de 12 puntos justificado.

Gráficos:

Los gráficos deben pegarse con una resolución y tamaño similar a los representados anteriormente.

Tablas:

Las tablas deben tener título y deben agregarse como una tabla, no como una imagen.

Los caracteres utilizados en la tabla cuentan para el recuento total de palabras del resumen (máximo de 300).

Criterios de rechazo:

1. Que el estudio no sea producto de una investigación propia.
2. Falta de estructura en el resumen.
3. No enviar la información solicitada.
4. Metodología no apropiada para el estudio realizado.
5. Conclusiones no claras.
6. Trabajos enviados fuera del tiempo establecido.

3.- Premiación:

A los trabajos e investigaciones ganadoras se les otorgará un premio en efectivo de acuerdo con la siguiente relación:

Para modalidad de trabajos clínico – epidemiológicas:

1er lugar: $7,000 pesos mexicanos.

2do lugar: $4,000 pesos mexicanos.

3er lugar: $2,000 pesos mexicanos.

Para modalidad de trabajos político – sociales:

1er lugar: $7,000 pesos mexicanos.

2do lugar: $4,000 pesos mexicanos.

3er lugar: $2,000 pesos mexicanos.