En el marco del 3er Congreso Internacional de actualización en la atención del IMSS a personas que viven con el VIH “Compromisos compartidos para acciones efectivas”, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y la Conferencia Interamericana de Seguridad Social (CISS), a través de su comité organizador, ponen a consideración de la comunidad académica,  científica y de las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC), la presente convocatoria para la inscripción de trabajos libres, en su modalidad oral o póster. Lo anterior, como parte de las actividades a desarrollarse los días 27 al 29 de noviembre de 2024 en la sede de la CISS, situada en San Jerónimo, en la Ciudad de México.

Bases

1.- Información general.

• Podrán participar todas las personas involucradas en la atención de la salud (medicina, enfermería y afines) o de la sociedad organizada (Organizaciones No Gubernamentales, Sociedad Civil Organizada, Asociaciones Civiles, OSC y afines). Para este año se integrarán cuatro categorías: 
  • Trabajos libres relacionados con la atención médica-clínica-epidemiológica/hospitalaria.
  • Casos clínicos (caso clínico o serie de casos).
  • Trabajos libres en materia de salud pública, tales como: diseño y/o implementación de políticas públicas, diseño y/o implementación de programas dirigidos a poblaciones clave (p. ej. personas gestantes, personas usuarias de drogas inyectables, hombres que tienen sexo con hombres, personas trabajadoras sexuales, entre otras), la respuesta de las OSC, estrategias de reducción de daños, entre otros. 
  • Estrategias de innovación y/o implementación relacionadas al VIH.

Todos los trabajos aceptados serán publicados en las memorias del 3er Congreso y se otorgarán créditos a las personas  autoras.

Requisitos

• Los temas de investigación deben relacionarse con el diagnóstico, tratamiento, rehabilitación, prevención y erradicación del VIH o las metas de ONUSIDA para poner fin al sida como amenaza para la salud pública para 2030 (95-95-95).
• La o el autor principal deberá inscribirse al 3er Congreso.
• El número máximo de integrantes que podrán participar en la elaboración del trabajo de investigación es de ocho personas. 
• Sólo participarán trabajos originales. 
• No se aceptarán trabajos publicados o aceptados para su publicación antes de la fecha de conclusión del Congreso, sin embargo, en el caso de trabajos presentados en foros previos que muestran una gran calidad y aporte a la eliminación del VIH, se considerará su participación; pero no serán sujetos a concurso durante el Congreso.
• Las personas autoras de trabajos que han sido financiados deben declarar si tienen o no conflicto de interés. Esto no demeritará su participación en el concurso. 
• Todos los trabajos que se inscriban deberán llenar la “Carta de Reconocimiento de autoría y consentimiento de publicación”, con el requisitado completo y firma de todas las personas en coautoría, deberá ser enviado en PDF. Lo anterior, para la publicación en el libro de memorias del 3er Congreso Internacional de actualización en la atención del IMSS a personas que viven con VIH, mismo que podrá consultarse posteriormente.
• Al redactar y enviar su resumen se recomienda el uso de lenguaje inclusivo y que priorice a las personas, con pautas de terminología sugeridas por ONUSIDA y People First. Debe asegurarse no utilizar lenguaje estigmatizante y discriminatorio (se puede utilizar: “personas o personas que viven con el VIH”, “solicitantes de atención médica o clientes”. NO etiquetar a las personas como: “infectadas por el VIH”, “infectado”, “casos”, “portadores”, “víctimas”, evitar el uso de abreviaturas no reconocidas por ONUSIDA para referirse a las personas que viven con el VIH).

Todos los resúmenes deben ser enviados electrónicamente a través de la plataforma del Congreso. https://ciss-bienestar.org/congresoVIHIMSS/

• La fecha límite para la recepción de resúmenes será el 15 de octubre de 2024.
• La notificación de aceptación o rechazo de los resúmenes se enviará a partir del 30 de octubre de 2024  al correo electrónico registrado en esta convocatoria. Para el caso de trabajos presentados en equipo, será responsabilidad de la persona que registró el trabajo, notificar a las demás personas integrantes  la decisión de la Comisión.
• Las personas autoras que envían el resumen deben asegurarse de que las personas coautoras hayan revisado previamente el resumen, estén de acuerdo y asumen la responsabilidad de su contenido .
• Todos los resúmenes recibidos serán analizados, evaluados y seleccionados por una Comisión Evaluadora. 
• No se considerarán los trabajos enviados posteriormente a la fecha límite de recepción de resúmenes.
• Una vez seleccionados los trabajos para cada una de las modalidades, se enviarán instrucciones para la presentación en modalidad oral o póster. 
• Como recordatorio para el resumen aceptado es obligatorio:
  • Enviar la “Carta de Reconocimiento de autoría consentimiento de publicación de trabajo de investigación», en formato PDF con la firma de todas las personas co-autoras.
  • Inscribir a la persona autora principal  al Congreso. 
  • Asistir al evento y presentar su trabajo en el horario asignado.
• Si el total de trabajos para alguna de las categorías incluidas es menor de 5, se otorgará reconocimiento únicamente a los 3 (tres) primeros lugares. Se podrá considerar desierta la convocatoria a juicio de las personas que integran la Comisión Evaluadora. 
• No es requisito, sin embargo, se busca incentivar a las instituciones de seguridad social a participar en esta convocatoria. 

Las personas que resulten ganadoras, serán anunciadas antes de la clausura del 3er Congreso, el 29 de noviembre del 2024. 

La decisión de la Comisión Evaluadora será inapelable

Se cuenta con dos áreas y cuatro dimensiones en las que se podrá participar, a saber:

1. Área clínica, epidemiológica y básica 

a) Trabajos libres

Formato del resumen: 

En la parte de identificación se requieren los siguientes datos:

• Nombre de las personas que participaron en el proyecto.
• Adscripción de las personas autoras.
• Hospital, establecimiento de atención médica, unidad o institución donde se realizó la investigación. 
• Autor o autora de contacto.
• Teléfono de contacto.
• Correo de contacto.

El resumen debe estar redactado en un párrafo, no debe tener una extensión mayor a 500 palabras y debe incluir los siguientes apartados:

Introducción:

Descripción breve sobre la pregunta o problema que llevó a realizar la investigación, situándolo en un contexto amplio, destacando su importancia.

Objetivo:

Conciso y acorde con la finalidad de la investigación.

Metodología:

Explicación breve sobre la actividad que se realizó para dar respuesta a la pregunta de investigación, se señala la población de estudio, el diseño y los métodos estadísticos que se utilizaron para interpretar los datos. 

Resultados:

Un resumen conciso de los principales hallazgos del estudio o trabajo. Se deben proporcionar suficientes datos para permitir la evaluación por parte de las personas que integran la Comisión Evaluadora.

Conclusiones:

Resumen de los hallazgos generales relacionados directamente con la pregunta de investigación y el objetivo del estudio. Debe incluir la importancia e impacto del estudio. Es relevante destacar las oportunidades que representa para futuras investigaciones.

Palabras clave:

De 3 a 5 palabras clave del proyecto, que no se repitan en el título.

Se solicita que los resúmenes sigan el siguiente formato:

• El título debe estar en Arial de 12 puntos, en negritas, con interlineado sencillo (1.0) y centrado.
• La lista de personas autoras (nombre completo, iniciando por apellidos) debe estar en Arial de 11 puntos interlineado sencillo (1.0) y centrado. El nombre de cada persona participante debe estar separado por un punto y coma (subrayar el nombre de la persona autora que presentará el trabajo).
• Al final, colocar los datos de la persona autora que presentará el trabajo en el 3er Congreso.
• El contenido debe estar en Arial de 11 puntos, interlineado sencillo (1.0) y justificado.
• Las palabras clave deben estar en Arial de 11 puntos, separadas por un punto y coma.
• Se puede incluir una figura, gráfico o tabla. (ver características abajo).
• Las referencias no son necesarias en resumen.
• Revisar la ortografía antes de enviar el documento.

Características de imagen y tabla.

Imágenes:

Las imágenes deben pegarse en formato JPG/ BMP, ancho y alto máximo de 10 cm, la resolución de hasta 150 pp. Pie de figura en Arial de 12 puntos justificado.

Gráficos:

Los gráficos deben pegarse con una resolución y tamaño similar a los presentados anteriormente.

Tablas:

Las tablas deben tener título y deben agregarse como una tabla, no como una imagen.

Los caracteres utilizados en la tabla cuentan para el recuento total de palabras del resumen (máximo de 500).

Criterios de exclusión (rechazo):

1. Que el estudio/proyecto no sea producto de una investigación propia.
2. Falta de estructura en el resumen.
3. No enviar la información solicitada.
4. Metodología no apropiada para el estudio realizado.
5. Conclusiones no claras.
6. Trabajos enviados fuera del tiempo establecido.
7. Estudio no plausible.

b) Categoría Casos Clínicos  

Formato de resumen:

En la parte de identificación se requieren los siguientes datos:

• Título del caso clínico.
• Nombre de quienes participaron.
• Adscripción de las personas autoras.
• Hospital, establecimiento de atención médica, unidad o institución donde se realizó la investigación. 
• Autor o autora de contacto.
• Teléfono de contacto.
• Correo de contacto.

Resumen 

El resumen no debe ser tener una extensión mayor a 500 palabras  y debe incluir los siguientes apartados:

Introducción

En este apartado se describen la magnitud, trascendencia y vulnerabilidad de la patología y el caso a tratar,  señalando, al final y con claridad, el propósito del caso. 

Descripción del caso clínico o serie de casos.

Este apartado describe el caso clínico detallando información demográfica (ejemplo: edad, género, origen étnico), síntomas y signos de manera cronológica, describiendo los estudios paraclínicos relevantes, abordaje diagnóstico, abordaje terapéutico y desenlace, se debe agregar una tabla (cuadro) especificando los casos clínicos similares reportados en la literatura, indicando país, año, sexo y breve descripción. 

Discusión

Con base en la literatura reciente, analizar el abordaje general de la patología referida, contrastando el diagnóstico y manejo del caso clínico o serie de casos que se presenta. Describir si sus resultados son clínica y científicamente relevantes, si coinciden con otros y, de no ser así, explicar las causas de las diferencias. También se deben señalar las limitaciones del estudio evitando hacer una simple repetición de los resultados presentados. 

Se permite un máximo de tres ilustraciones (cuadros, gráficas, esquemas, algoritmos, imágenes, fotografías) las cuales deben colocarse inmediatamente después del párrafo en el cual se hizo mención a éstas o enumerarlas, con su respectivo título (incluir qué, en quién, dónde y cuándo). 

Conclusiones

Sintetizar la importancia o relevancia del o los casos presentados y la enseñanza que deja. Debe ser breve, mesurada y cauta, ya que no puede generarse una recomendación de un tratamiento o manejo médico o quirúrgico sobre la base en un solo caso en particular o extrapolar una conclusión con el reporte de casos clínicos. Es relevante destacar las oportunidades que representa para futuras investigaciones.

Palabras clave:

De 3 a 5 palabras clave del proyecto, que no se repitan en el título.

Referencias bibliográficas 

Características de imagen y tabla.

Imágenes:

Las imágenes deben pegarse en formato JPG/ BMP, ancho y alto máximo de 10 cm, la resolución de hasta 150 pp. Pie de figura en Arial de 12 puntos justificado.

Gráficos:

Los gráficos deben pegarse con una resolución y tamaño similar a los presentados anteriormente.

Tablas:

Las tablas deben tener título y deben agregarse como una tabla, no como una imagen.

Los caracteres utilizados en la tabla cuentan para el recuento total de palabras del resumen (máximo de 300).

Criterios de rechazo:

1. Que el estudio no sea producto de una investigación propia.

2. Falta de estructura en el resumen.

3. No enviar la información solicitada.

4. Metodología no apropiada para el estudio realizado.

5. Conclusiones no claras.

6. Trabajos enviados fuera del tiempo establecido.

7.  Estudio no plausible.

2.- Área Salud pública

Diseño y/o implementación de políticas públicas o programas dirigidos a poblaciones clave (p. ej. personas gestantes, personas usuarias de drogas inyectables, hombres de tienen sexo con hombres, personas trabajadoras sexuales, entre otros), grupos históricamente vulnerados, la respuesta de las OSC a sociedad civil organizada, estrategias de reducción de daños, entre otros relacionados al VIH.

c) Trabajos libres Salud pública

Formato de Resumen  

En la identificación se requieren los siguientes datos:

• Nombre de quienes participaron.
• Adscripción de personas autoras.
• Hospital, establecimiento de atención médica, unidad o institución donde se realizó la investigación. 
• Autor o autora de contacto.
• Teléfono de contacto.
• Correo de contacto. 

El resumen debe estar en un párrafo, no debe tener una extensión mayor a 500 palabras y debe incluir los siguientes apartados:

Introducción:

Debe ser una descripción breve sobre la pregunta o problema que le llevó a realizar la investigación, situándose en un contexto amplio, destacando su importancia.

Objetivo:

Debe ser conciso y acorde con la finalidad de la investigación.

Metodología:

Una explicación breve de la actividad que se desarrolló para dar respuesta a la pregunta de investigación, se señala la población de estudio, el diseño y los métodos estadísticos que se utilizaron para interpretar los datos. 

Resultados:

Un resumen conciso de los principales hallazgos del experimento o estudio. Se deben proporcionar suficientes datos para permitir la evaluación por parte de las personas que integran la Comisión Evaluadora.

Conclusiones:

Resumen de los hallazgos generales relacionados directamente con la pregunta de investigación y el objetivo del estudio. Debe incluir la importancia e impacto del estudio. Es relevante destacar las oportunidades que representa para futuras investigaciones.

Palabras clave:

De 3 a 5 palabras clave del proyecto, que no se repitan en el título.

Se solicita que los resúmenes sigan el siguiente formato:

• El título debe estar en Arial de 12 puntos, en negritas, con interlineado sencillo (1.0) y centrado.
• La lista de personas autoras (nombre completo, iniciando por apellidos) debe estar en Arial de 11 puntos interlineado sencillo (1.0) y centrado. El nombre de cada persona autora debe separarse por un punto y coma (subrayar el nombre de la persona autora que presentará el trabajo).
• Al final, colocar los datos del quien presentará el trabajo en el 3er Congreso.
• El contenido debe estar en Arial de 11 puntos, interlineado sencillo (1.0) y justificado. Las palabras clave deben estar en Arial de 11 puntos, separadas por un punto y coma.
• Se puede incluir una figura, gráfico o tabla. (Ver características abajo).
• Las referencias no son necesarias en el resumen.
• Revisar la ortografía antes de enviar el documento.

Características de imagen y tabla.

Imágenes:

Las imágenes deben pegarse en formato JPG/ BMP, ancho y alto máximo de 10 cm, la resolución de hasta 150 pp. Pie de figura en Arial de 12 puntos justificado.

Gráficos:

Los gráficos deben pegarse con una resolución y tamaño similar a los presentados anteriormente.

Tablas:

Las tablas deben tener título y deben agregarse como una tabla, no como una imagen.

Los caracteres utilizados en la tabla cuentan para el recuento total de palabras del resumen (máximo de 500).

Criterios de rechazo:

1. Que el estudio no sea producto de una investigación propia.
2. Falta de estructura en el resumen.
3. No enviar la información solicitada.
4. Metodología no apropiada para el estudio realizado.
5. Conclusiones no claras.
6. Trabajos enviados fuera del tiempo establecido.
7. Estudio no plausible

d) Categoría “Estrategias de Innovación y/o implementaciones relacionadas al VIH” 

Formato de resumen:

En la parte de identificación se requieren los siguientes datos:

• Nombre de quienes participaron.
• Adscripción de personas autoras.
• Hospital, establecimiento de atención médica, unidad o institución donde se realizó la estrategia. 
• Autor o autora de contacto.
• Teléfono de contacto.
• Correo de contacto. 

El resumen no debe tener una extensión mayor a 500 palabras y debe incluir los siguientes apartados:

Introducción:

Debe ser una descripción breve sobre la temática o problemática que llevó a realizar la estrategia, destacando su importancia.

Objetivo:

Debe ser conciso y acorde con la finalidad de presentar la estrategia.

Descripción de la estrategia 

Deberá narrar el desarrollo de la estrategia implementada. Es importante incluir gráficas y tablas de la evolución de la estrategia. Enfatizar por qué es destacable e incluir las lecciones que se pueden aprender.

Resultados:

Describir los resultados de la implementación de la estrategia. Se deben proporcionar suficientes datos para permitir la evaluación por parte de la Comisión Evaluadora.

Conclusiones:

Resumen de los hallazgos generales, así como la importancia e impacto de la estrategia. Es relevante destacar las áreas de oportunidad identificadas y limitaciones para implementar en otros lugares.

Palabras clave:

De 3 a 5 palabras clave del proyecto, que no se repitan en el título.

Se solicita que los resúmenes sigan el siguiente formato:

• El título debe estar en Arial de 12 puntos, en negritas, con interlineado sencillo (1.0) y centrado.
• La lista de autoras y autores (nombre completo, iniciando por apellidos) debe estar en Arial de 11 puntos interlineado sencillo (1.0) y centrado. El nombre de cada persona  debe separarse por un punto y coma (subrayar el nombre de la persona que presentará el trabajo).
• Al final, colocar los datos de la persona autora que presentará el trabajo en el 3er Congreso.
• El contenido debe estar en Arial de 11 puntos, interlineado sencillo (1.0) y justificado. Las palabras clave deben estar en Arial de 11 puntos, separadas por un punto y coma.
• Se puede incluir una figura, gráfico o tabla. (Ver características abajo).
• Incluir referencias al final del resumen (no contarán en el límite de palabras).
• Revisar la ortografía antes de enviar el documento.

Características de imagen y tabla.

Imágenes:

Las imágenes deben pegarse en formato JPG/ BMP, ancho y alto máximo de 10 cm, la resolución de hasta 150 pp. Pie de figura en Arial de 12 puntos justificado.

Gráficos:

Los gráficos deben pegarse con una resolución y tamaño similar a los presentados anteriormente.

Tablas:

Las tablas deben tener título y deben agregarse como una tabla, no como una imagen.

Los caracteres utilizados en la tabla cuentan para el recuento total de palabras del resumen (máximo de 500).

Criterios de exclusión (rechazo):

• Que la estrategia no sea producto de una investigación propia.
• Falta de estructura en el resumen.
• No enviar la información solicitada.
• Descripción no apropiada para la estrategia realizada.
• Conclusiones no claras.
• Trabajos enviados fuera del tiempo establecido.
• Estrategia no plausible.

2. Premiación:

Se otorgará un premio en efectivo a las personas ganadoras de acuerdo con la siguiente relación:  

Área clínica, epidemiológica y básica

• 1er lugar: $8,000 pesos mexicanos
• 2do lugar: $5,000 pesos mexicanos 
• 3er lugar: $3,000 pesos mexicanos 

Casos Clínicos

• 1er lugar: $1,500 pesos mexicanos
• 2do lugar: $1,000 pesos mexicanos 
• 3er lugar: $500 pesos mexicanos 

Área Salud Pública

• 1er lugar: $8,000 pesos mexicanos 
• 2do lugar: $5,000 pesos mexicanos
• 3er lugar: $3,000 pesos mexicanos