Objetivo

Brindar apoyo administrativo a la dirección mediante el cumplimiento adecuado de políticas, lineamientos y procedimientos establecidos por el CIESS, que garanticen la adecuada prestación del servicio.

Funciones del cargo

• Brindar soporte a la generación de informes y reportes requeridos por las coordinaciones o la dirección, asegurando la calidad y oportunidad de la información.
• Custodiar y controlar el manejo de recursos de la caja chica y recursos logísticos, siguiendo directrices establecidas mediante autorizaciones administrativas para garantizar la adecuada administración de esta.
• Elaborar oficios, documentos de resumen, notas técnicas y minutas de reunión.
• Realizar el control, protección y almacenamiento de la información y documentación confidencial.
• Brindar apoyo y gestionar a las solicitudes realizadas por la dirección siguiendo los procedimientos establecidos.
• Realizar las labores de gestión documental de la dirección, de acuerdo con las normativas de archivo establecidas.
• Gestionar la agenda del director programando citas, reuniones y eventos, preparando y organizando la documentación necesaria para las reuniones, como informes, presentaciones y otros materiales.
• Realizar la solicitud y legalización de viáticos de la dirección.
• Realizar las demás funciones asignadas por la dirección, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y área de desempeño del cargo cumpliendo con los estándares.
• Cumplir con la disposición legal o normativa institucional, a través del correcto desarrollo de las actividades asignadas y de esta manera contribuir a los objetivos institucionales.
• Dar solución y/o respuesta proactiva a los requerimientos y necesidades de los diferentes equipos con los que interactúa.

Perfil y requerimientos solicitados

• Técnico en áreas administrativas
• Mínimo 1 años de experiencia de experiencia laboral ejercidos en cargos afines.

Aptitudes requeridas

• Ser una persona organizada, dinámica y proactiva.
• Confidencialidad: Ser capaz de guardar la confidencialidad.
• Tener habilidades interpersonales para mantener relaciones positivas con colaboradores y clientes.
• Habilidades de comunicación para delegar y relegar información de manera efectiva.
• Habilidades en informática
• Saber redactar escritos y tener buena ortografía

Modalidad de trabajo

Presencial (zona: Magdalena Contreras, Ciudad de México)

Postulaciones

La documentación requerida debe enviarse al correo electrónico recursos.humanos@ciss- bienestar.org.

Carta de motivos por el cual se postula al cargo

Hoja de vida actualizada

Copias simples de los certificados de estudios

Certificado de experiencia