Perfil de Puesto

Nombre de puesto: Coordinación de eventos externos. 

Objetivo general: Coordinar y supervisar la promoción y realización de eventos en las instalaciones de la CISS, tanto internos como externos, asegurando el cumplimiento de las normas de protección civil y llevando a cabo las tareas administrativas necesarias para su ejecución.

Área de adscripción: Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas.

Puesto al que reporta: Subdirección de Eventos y Logística.

Puestos que le reportan: N/A.

Perfil y requerimientos de formación solicitado:

• Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o afines.
• Conocimientos técnicos: Manejo intermedio de paquetería office, ortografía y redacción, coordinación de eventos y logística, así como las normas de protección civil y coordinación administrativa.
• Experiencia laboral: Mínimo de 1 año en áreas similares.
• Otros requerimientos: Disponibilidad de tiempo.

Alcance del trabajo/funciones:

• Coordinar, planificar y ejecutar eventos internos y externos en la CISS, garantizando que la logística se lleve a cabo en tiempo y forma.
• Supervisar la ejecución de los eventos para asegurar su correcta realización.
• Promover el uso de las instalaciones de la CISS.
• Gestionar la agenda de eventos y el control de locaciones dentro de la CISS.
• Diseñar estrategias de planificación y logística para eventos.
• Elaborar presupuestos y garantizar la rentabilidad de los eventos.
• Coordinar proyectos fílmicos y eventos especiales.
• Realizar análisis costo-beneficio de los eventos.
• Implementar estrategias de mejora continua en la organización de eventos.
• Administrar los procesos administrativos relacionados con la realización de eventos.
• Coordinar el Programa Interno de Protección Civil.
• Realizar scouting institucional y para producciones.
• Gestionar y dar seguimiento a quejas o incidencias que surjan antes, durante o después de los eventos.

Competencias profesionales:

• Planeación.
• Administración.
• Organización.
• Ética profesional.
• Sentido de urgencia.
• Confidencialidad
• Resolución de problemas.
• Negociación.

Competencias individuales, capacidades y aptitudes:

• Proactividad
• Iniciativa
• Amabilidad
• Puntualidad
• Comunicación asertiva.
• Habilidad de negociación.
• Trabajo en equipo.
• Destreza
• Trabajo bajo Presión.
• Trabajo Colaborativo

Modalidad de trabajo

Presencial (zona: Magdalena Contreras, Ciudad de México)

La documentación requerida debe enviarse al correo electrónico: recursos.humanos@ciss-bienestar.org

Nota: “La Conferencia Interamericana de Seguridad Social está comprometida con la igualdad laboral y la no discriminación, en cumplimiento con la Norma Mexicana NOM-025-STPS-2021. Garantizamos procesos de reclutamiento, selección y contratación basados en el mérito, la experiencia y las competencias, sin distinción de género, edad, estado civil, embarazo, origen étnico, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley. En nuestro proceso de selección no se aplican exámenes médicos, de embarazo ni de VIH. Fomentamos un ambiente de trabajo inclusivo y libre de discriminación.”